Informativa in materia di protezione dei dati personali resa

ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679

Egregio Signor / Gentile Signora

La informiamo che, secondo la normativa indicata, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, oltre che alla tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni.

Il Titolare del trattamento è la società Grafiche Edicta s.r.l. con sede in Viale Svezia 18 – 35020 Ponte San Nicolò (PD), tel. (+39) 049 8961005, e-mail info@grafichedicta.it

Oggetto, finalità e base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali delle persone fisiche, identificativi e non sensibili, da Voi forniti (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail) per le seguenti finalità:

A) senza il Vostro consenso espresso per:

• trattative precontrattuali e attività comunque necessarie alla conclusione del contratto e conseguente adempimento, ivi compresa la registrazione all’area riservata presente sul nostro sito internet;

• l’adempimento agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità ivi comprese, a titolo esemplificativo, attività amministrative, contabili e fiscali;

• il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento e di terzi, ad esempio per gestire le relazioni con l’utente e per migliorare i servizi offerti, nonché per svolgere attività di marketing diretto.

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è facoltativo ma il loro mancato, parziale o inesatto conferimento avrà, come conseguenza, l’impossibilità di perseguire le finalità di cui sopra, quali ad esempio la conclusione di un contratto.

B) solo previo Vostro specifico e distinto consenso, per le seguenti altre finalità:

• l’invio a mezzo e-mail di newsletter e/o inviti ad eventi/corsi o l’iscrizione ad eventi/corsi di cui è parte il Titolare od organizzati da quest’ultimo e/o da società controllanti/controllate e/o collegate o da enti formativi accreditati.

• per analisi statistiche e di mercato

In relazione a tale ultima finalità, si precisa che il conferimento dei dati personali è facoltativo. Potete quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrete ricevere via e-mail inviti ad eventi/corsi di formazione, newsletter e sondaggi di opinione e di gradimento. In ogni caso continuerete ad avere diritto ai Servizi di cui alla lettera A).

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o digitale, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi.

Accesso e comunicazione

I Vostri dati potranno essere resi accessibili e/o comunicati:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

• a società terze o altri soggetti, comunque legati contrattualmente al Titolare (a solo titolo indicativo: cloud provider, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, spedizionieri e vettori, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, anche eventualmente nella loro qualità di responsabili del trattamento;

• a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.

I Vostri dati non saranno diffusi.

Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà all’interno dell’Unione Europea su server ubicati in Italia del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali raccolti per il tempo necessario all’adempimento contrattuale, qualora costituisca base giuridica del trattamento e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto; per la finalità di invio di materiale pubblicitario o promozionale, qualora non si tratti di marketing diretto, i Suoi dati potranno essere trattati per un massimo di 24 mesi dalla data di ricezione della richiesta. Lei potrà in qualsiasi momento opporsi a tale trattamento, richiedendo la cancellazione selezionando il link “unsubscribe” che troverà in ogni comunicazione via e-mail o scrivendo rivolgendosi al Customer Relations Department in calce indicato.

Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:

• chiedere l’accesso ai propri dati personali: art. 15
• chiedere ed ottenere la rettifica o l’aggiornamento dei suddetti dati: art. 16
• chiedere, nei casi previsti, la cancellazione dei dati personali trattati (diritto all’oblio): art. 17
• chiedere la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano, ove previsto: art. 18
• ottenere la portabilità dei dati, laddove previsto: art. 20
• opporsi al trattamento: art. 21
• non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati: art. 22
• revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso conferito prima della revoca;
• proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma: art. 77.

Contatti

Potrà esercitare i Suoi diritti, porre domande, formulare commenti e richieste riguardo a questa nota informativa scrivendo ad  info@grafichedicta.it